Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über den Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten, den Zweck und die Verwendung dieser Daten sowie die Rechte der betroffenen Personen und dient der Umsetzung der in Artikel 13 Absätze 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), im Folgenden "RODO" genannt, genannten Verpflichtung.
Wer ist der für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Verantwortliche?
Der Verwalter der personenbezogenen Daten ist "Dinopol" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, mit Sitz in Odolanów, ul. Fabryczna 5, 63-430 Odolanów, eingetragen im Unternehmerregister des Bezirksgerichts Poznań - Nowe Miasto und Wilda in Poznań, IX. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0000294853, NIP: 6222664212, REGON: 300746859, Grundkapital: PLN 10.710.000,00 (die "Gesellschaft")
Sie können uns kontaktieren:
- per Brief an die folgende Adresse:
Dinopol' sp. z o.o.
Fabryczna Straße 5,
63-430 Odolanów - per E-Mail an: sekretariat@dinopol.pl.
- per Telefon: +48 62 736 20 99
Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage verwenden wir Ihre persönlichen Daten?
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, die wir erhalten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder wenn Sie einen Vertrag abschließen oder im Laufe eines Vertragsverhältnisses, für die folgenden Zwecke:
- Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben werden - (Rechtsgrundlage: Artikel 6(1) a RODO) z.B. die Bereitstellung von Informationen über Produkte und Dienstleistungen - per E-Mail und per Telefon,
- Abschluss und Erfüllung des Vertrags zwischen uns oder vorvertragliche Tätigkeiten (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) RODO)
- Erfüllung einer Verpflichtung, die erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen obliegt - (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) RODO, z. B. Übermittlung von Daten auf Ersuchen eines Gerichts, der Polizei,
- um sogenannte berechtigte Interessen zu verfolgen - (Rechtsgrundlage: Artikel 6(1) f RODO) z.B. Bearbeitung von Anfragen und Anfragen, die im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages an uns gerichtet werden, Inkasso: Durchführung von Gerichts-, Schiedsgerichts- und Mediationsverfahren, Speicherung von Daten zu Archivierungszwecken (zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen), Betrugsaufdeckung und -prävention.
Ist die Angabe persönlicher Daten erforderlich?
Die Angabe von persönlichen Daten ist völlig freiwillig. Wir benötigen die Daten, die notwendig sind, um Ihnen Informationen über die angebotenen Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen, sowie um einen Vertrag abzuschließen und durchzuführen. Wenn Sie uns die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen leider nicht die gewünschten Informationen zur Verfügung stellen oder einen Vertrag mit Ihnen abschließen und somit eine Zusammenarbeit beginnen.
An wen können wir Ihre Daten weitergeben?
Das Unternehmen kann Ihre persönlichen Daten weitergeben:
- unsere Mitarbeiter und Kollegen, die auf die Daten zugreifen müssen, um unsere Verpflichtungen zu erfüllen;
- Unternehmen, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten und an der Durchführung unserer Aktivitäten beteiligt sind:
- unsere Vertreter, Werbeagenturen und andere Vermittler, um unsere Dienstleistungen zu verkaufen oder Marketingkampagnen zu organisieren,
- die unsere IKT-Systeme betreiben oder uns IKT-Tools zur Verfügung stellen,
- an Subunternehmer, die uns bei der Erfüllung des Vertrages zwischen uns und Ihnen unterstützen, z.B. bei der Bearbeitung der Korrespondenz oder beim Kundenservice,
- an Unternehmen, die uns in den Bereichen Consulting, Beratung, Wirtschaftsprüfung, Recht, Steuern und Buchhaltung unterstützen.
- an andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche , die die Daten in ihrem eigenen Namen verarbeiten:
- an unsere Vertreter, Werbeagenturen und Mitarbeiter bei der Organisation von Marketingkampagnen oder im Kundenservice, um die ihnen zustehende Vergütung abzurechnen,
- an Post- oder Kurierdienste,
- an Forderungsaufkäufer - für den Fall, dass Sie von uns ausgestellte Rechnungen nicht fristgerecht bezahlen,
- an Unternehmen, die Zahlungsaktivitäten durchführen (Banken, Zahlungsinstitute),
- Unternehmen, die mit uns bei der Bearbeitung von Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtsangelegenheiten zusammenarbeiten - sofern sie zum Datenverantwortlichen werden.
- staatliche Behörden, z.B. Gerichte, Staatsanwälte, Steuerbehörden.
Werden Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt?
Wir haben derzeit keine Pläne, Ihre Daten außerhalb des EWR zu übertragen.
Wie lange können wir Ihre Daten speichern?
- Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verwenden, nutzen wir diese personenbezogenen Daten so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen und die damit erreichten Zwecke aufgeben.
- Bei Geschäften, die mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängen, für den Zeitraum der Erfüllung des Geschäftes und die Zeit, in der es möglich ist, Ansprüche im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrages geltend zu machen, der als Ergebnis des Geschäftes geschlossen wurde,
- Im Zusammenhang mit der Umsetzung des Gesetzes werden Ihre persönlichen Daten für die im Gesetz festgelegten Zeiträume gespeichert, z.B. für steuerliche Zwecke.
- Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum aufbewahren, in dem wir möglicherweise rechtliche Konsequenzen für die Nichteinhaltung einer Verpflichtung tragen müssen, z.B. wenn wir eine Geldstrafe von den Behörden erhalten.
Welche Rechte haben Sie?
- Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns:
- Das Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten, einschließlich des Rechts, über Ihre persönlichen Daten informiert zu werden und eine Kopie Ihrer persönlichen Daten zu erhalten,
- Das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten, wenn diese unrichtig sind, und das Recht auf Vervollständigung unvollständiger Daten,
- das Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten,
- Das Recht, die Verarbeitung von personenbezogenen Daten einzuschränken,
- das Recht auf Übertragbarkeit von personenbezogenen Daten,
- das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen, d.h. beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Adresse: ul. Stawki 2, 00-193 Warschau), falls sich eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als unrechtmäßig erweist,
- das Recht, eine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen, ohne dass die Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist, beeinträchtigt wird,
- Sie können Ihre in Abschnitt 1 aufgeführten Rechte jederzeit ausüben, indem Sie eine Anfrage an uns stellen.
- Wir sind verpflichtet, Sie unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage, über die Maßnahmen zu informieren, die wir in Bezug auf die in Abschnitt 1 genannten Anfragen ergriffen haben. Falls erforderlich, können wir die oben genannte Frist aufgrund der Komplexität der Anfrage oder der Anzahl der Anfragen um weitere zwei Monate verlängern. Wir müssen Sie jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags über die Verlängerung und die Gründe dafür informieren.
- Wenn wir Ihren in Abschnitt 1 genannten Anfragen nicht nachkommen, informieren wir Sie unverzüglich - spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage - über die Gründe für das Nichtnachkommen und über die Möglichkeit, eine Beschwerde beim Präsidenten der Datenschutzbehörde einzureichen und Rechtsmittel beim Gericht einzulegen.
- Wenn wir begründete Zweifel an Ihrer Identität haben, können wir Sie im Zusammenhang mit einer Anfrage bitten, zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind.
- Wir werden Ihnen die in den Absätzen 4 - 6 oben genannten Informationen nach unserer Wahl schriftlich zur Verfügung stellen:
- per Einschreiben an die von Ihnen angegebene Postanschrift oder
- elektronisch an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, außer in den Fällen, in denen:
- Sie übermitteln uns Ihre Anfrage elektronisch und fordern die Informationen nicht in anderer Form an. In diesem Fall leiten wir Ihnen die Informationen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse weiter;
- Sie fordern die Informationen mündlich an und Ihre Identität wird von uns auf andere Weise bestätigt; in diesem Fall stellen wir Ihnen die Informationen mündlich zur Verfügung.
- Alle Mitteilungen und Maßnahmen, die wir in Bezug auf Ihre in Abschnitt 1 genannten Anfragen ergreifen, sind kostenlos. Wenn Ihre Anfragen jedoch offensichtlich unangemessen oder übertrieben sind, z.B. weil sie andauernd gestellt werden, sind wir in der Lage:
- eine Gebühr erheben, um die Verwaltungskosten für die Bereitstellung der gewünschten Informationen, Mitteilungen oder Maßnahmen zu decken, oder
- sich weigern, den Antrag zu bearbeiten.
- Wir informieren jeden Empfänger, an den wir Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben haben, über einen Antrag auf Berichtigung oder Ergänzung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, den wir aufgrund eines an uns gerichteten Antrags gestellt haben. Wir brauchen diese Informationen nur dann nicht zu erteilen, wenn es sich als unmöglich erweist (z.B. wenn das Unternehmen liquidiert wurde) oder wenn es einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordert (die Daten wurden vor vielen Jahren weitergegeben und es war trotz entsprechender Versuche nicht möglich, den Empfänger zu kontaktieren).
- Auf Ihre Anfrage hin teilen wir Ihnen mit, welchen Empfängern wir Informationen über die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten übermittelt haben und welche Empfänger wir nicht informiert haben.
